petugas arsip. Petugas Pengelola Dokumen; c. petugas arsip

SOP 69 2019 PEMINJAMAN. PERPUS Selasa, 13 Desember 2022. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. pengelolaan arsip di UPI. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. untuk menjadi petugas kearsipan perlu mempertimbangkan hal-hal berikut: a. Di. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 01 Juli 2021. 201503. Terpisahnya letak gedung kantor, dirasakan sebagai hambatan karena jarak yang berjauhan. 500,000,-. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. 000 hingga Rp 5. Administrasi ketatausahaan di suatu lembaga pendidikan berfungsi untuk mengatur dokumen persuratan, formulir, kearsipan, dan lain sebagainya serta untuk menginventarisasi semua yang ada di sekolah tersebut. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Petugas arsip menginginkan agar arsip-arsip dari nama yang sama, akan berkelompok dibawah 1 (satu) nama. c) Efisiensi kerja petugas. 43 tahun 2009, arsip adalah rekaman. membuat surat permohonan kepada kepala lembaga. Sistem geografis adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan kepada pengelolaan nama tempat. 1. 0. Kearsipan Kalurahan berjalan dengan tertib dan lancar perlu menetapkan Petugas Arsip Kalurahan Tirtohargo; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Lurah Tirtohargo Tentang Petugas Arsip Kalurahan Tirtohargo. Apabila waktu peminjaman melewati jatuh tempo, peminjam. Hal ini tidak sebanding dengan banyaknya arsip yang terdapat di BKPSDM Kabupaten Purwakarta sehingga akan menyulitkan pada saat pengelolaan arsip kepegawaian. Jurnal iqra. 1 Pekanbaru. Proses bermuaranya arsip hingga berada di Depo Arsip Setda Jabar berawal dari arsip in aktif yang berusia satu hingga dua tahun di unit pengolah,. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). 3. 1. Pelayanan arsip yang dilakukan di SAMSAT Semarang II adalah pendaftaran kendaraan baru, pengesahan STNK setiap tahun, perpanjangan STNK, pembayaran pajak, dan. Harus dalam arsip. Dalam pengelolaan arsip yang baik dibutuhkan arsiparis yang berkualifikasi dan berkompetensi dalam bidangnya. Memastikan keamanan seluruh arsip. 200,000,-. Tugas arsiparis tidak lagi sekedar melaksanakan kegiatan collecting, recording and storing data, melainkan harus mampu menjadi data analyst dan manajer informasi dalam organisasi Kata kunci : teknologi, informasi, arsip,. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan * E. I. Hal ini disebabkan karena kegiatan inti dari kearsipan adalah kegiatan catat-mencatat yang berkaitan dengan proses simpan-menyimpan data,. Arsip yang tidak dikendalikan secara baik hanya sebagai tumpukan kertas yang tidak ada manfaatnya dan tidak dapat memberikan informasi dengan cepat jika sewaktu-waktu diperlukan. Sebaliknya, petugas yang kurang . Kemudian perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Kepala Bagian Keuangan dan Umum Setditjen SDAPetugas arsip yang kurang terampil dan kurang memahami masalah yang ada di unit lain, mengakibatkan penyusunan arsip mungkin tidak atau kurang sistematik. Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip. Arsip tidak berbentuk lembaran. 1 terbit dengan tema ‘Tertib Arsip Menjaga Memori Kita’. Gambar 4. Kemudian petugas CS melakukan kordinasi ke divisi ADK untuk memverifikasi tanda terima jaminan dan bukti pelunasan. dapat ditctapkan bahwa pcminjaman arsip hanya botch dilakukan oleh pctugas átau unit kerja yang besangkutan dengan penyelesaian surat itu. Arsip Statis Menurut Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Arsip Statis adalah . Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat. com ————————We would like to show you a description here but the site won’t allow us. 4. 180. Manajemen kearsipan merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran. Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 97 Tahun 2022 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, (Pasal 4) Dinas mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintah bidang perpustakaan dan urusan. Arsip Nasional Republik Indonesia . petugas akan sistem pengarsipan yang baik dan benar, penggunaan aplikasi yang belum terimplemenasi secara menyuluh, dan keterbatasan sarana prasarana yang ada di Politeknik KP Dumai dalam mendukung sistem pengarsipan yang baik dan benar. tersebut di . Surat Tugas. SK PENUNJUKAN PETUGAS PENGELOLA ARSIP PERKARA: Nomor:. April 12, 2023. 4. Petugas Depot arsip menyerahkan arsip ke petugasarsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. Menurut Drs. Suatu arsip dipinjam oleh pihak tertentu, namun setelah jatuh tempo pengembalian, arsip belum juga dikembalikan. Kata kunci : kompetensi, arsiparis, transformasi, era digital. Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : 1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. Berikut adalah peralatan yang digunakan : a. Keseluruhan staf managemen arsip dinamis dimaksud sebenarnya pekerjaan arsiparis. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Source Code Kmeans Pada Pengelompokan Penerima Bantuan Berbasis Web Rp. Selain dari 4 indikator diatas, peminjaman arsip juga telah efektif walaupun menggunakan sistem manual tetapi penemuan kembali arsip sangat cepat ditemukan dengan waktu pencaharian arsip tidak sampai 5 menit. Penyimpanan arsip tersebar diberbagai lokasi dan dapat menimbulkan duplikasi arsip yang disimpan ii. 2 minutes. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu kualitatif. BAB V . 3) Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana. 5. Hal tersebut dapat mempersulit petugas kearsipan dalam pengelolaan arsip. mengelola arsip. Seorang petugas arsip harus cekatan dalam menempatkan dan. (b) seluk-beluk instansinya, terutama organisasi dengan tugas-tugas dan pejabatnya. Saat memasukan surat ke folder, petugas harus melihat. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Pekanbaru Jl. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Sistem WilayahSesuai ketentuan, petugas kearsipan seharusnya adalah orang yang profesional, memiliki pemahaman yang cukup tentang arsip dan sistem kearsipan, serta memiliki ide kreatif sehingga pengelolaan arsip dapat sistematis. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. . Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga. 19880918. 1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa. penyediaan sarana temu kembali serta jenis layanan dan kode etik petugas kearsipan. arsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. Dalam penulisannya, nomor surat tidak diikuti dengan tanda titik ataupun tanda titik dan tanda hubung. 3. (2013). Dalam sistem kearsipan konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan informasi arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip, karena untuk penelusuran arsip dilakukan secara manual yang memerlukan waktu yang tidak efisien dan terbatas,. . 1. 500,000,-. 4. penyusutan arsip tidak diikuti, sehingga pertumbuhan arsip semakin meningkat memenuhi ruang kerja, 5) Petugas kearsipan di unit-unit kerja kurang kurang memiliki pengetahuan dan keterampilan dibidang kearsipan karena dianggap bukan pekerjaan pokok mereka. Akuisisi Pengelolaan Arsip Statis. DAFTAR NAMA PENYEDIA JASA LAINNYA PERORANGAN LULUS SELEKSI ADMINISTRASI Formasi : Petugas Kearsipan Formasi Petugas Kearsipan Petugas KearsipanPK !ÁFÌ ¨ å [Content_Types]. Jakarta, 11 Januari 2017. menempatkan arsip-arsip tersebut dengan urutan tertentu didalam lemari. amplop. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta. petugas informasi dan data 1. Operasional Variabel Kinerja Pegawai (Y) Menurut Mangkunegara (2015, hlm 67) “Istilah kinerja berasal dari. Terciptanya Ruang Penyimpanan Arsip yang bersih, sehat, nyaman sehingga dapat meningkatkan kinerja para petugas arsip atau arsiparis dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan kearsipan di Ruang Penyimpanan Arsip; 5. petugas loket pembayaran dan upaya kesehatan perorangan juga dirasa sudah baik, begitu pula dengan alur rekam medis, sudah berjalan sesuai dengan SOP. 2) Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas. 5. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Petugas layanan menyerahkan formulir pemesanan arsip warna hijau kepada petugas Depot arsip untuk mencari arsip sesuai dengan pesanan pengguna; h. (5) Pengamanan fisik dan informasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan oleh Arsiparis dan/atau petugas kearsipan yang diberi kewenangan dan tanggung jawab mengelola dan mengamankan fisik serta informasi arsip. Agar arsip dapat ditemukan kembali (retrievel) maka medium arsip harus disimpan dalam sebuah tempat (storage) tertentu yang sering dikenal dengan istilah depoArsip Minisite Bank Indonesia Jalan M. Murah, Mudah dan Lengkap. Menunjuk Petugas Pengelola Kearsipan Unit Pengol,ah pada Satuan Polisi l)among Praja Kota Yogxyaka sebagaimana tersebut dalarn lampiran yang tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Satuan Polisi Pamong. 2 Arsip vital, yaitu arsip yang bersifat permanen, disimpan untuk selama- lamanya, misalnya akte, ijazah, buku induk mahasiswa, dsb. 2) Petugas Layanan Arsip. mashur1 petugas arsip (arsiparis) iskandar, s. 4 Metode Pengumpulan Data Di Arsip Nasional RI misalnya menggunakan cara : memberikan kartu identifikasi individu pengguna arsip yang dimaksudkan untuk menjamin bahwa arsip hanya dipergunakan oleh yang berhak. 6. Melatih petugas kearsipan B. Agar dapat memahami seluruh mediainformasi yang ada dan mengajukan surat untuk mengadakan penyusutanserta pemusnahan arsip. Petugas arsip harus memeriksa dokumen yang dikembalikan, apakah masih baik atau rusak, lewat jatuh tempo atau tidak. 3. Tanpa arsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokuman secara lengkap. Merupakan persyaratan yang harus dimiliki oleh pegawai kearsipan, ini dimaksudkan agar ia cekatan dalam menempatkan dan menemukan kembali arsip. 1. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 245 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan diIndonesia pengelola arsip terdiri dari arsiparis dan petugas arsip, hal ini seringkali menyebabkan adanya pertentangan terhadap pemahaman antara arsiparis dan petugas arsip, sehingga dibeberapa daerah ada yang menempatkan profesi arsiparis hanya ada di Lembaga Kearsipan daerah sedangkan di Instansi tidak perlu ada arsiparis, cukup. Dalam pengananan perkara serah terjma berkas perkara dari jaksa ke bagtan arsip/petugas masing masing bldang tidak terdata dan teregister dengan baik Tempat penyimpanan berkas yang tidak memadai b. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai. Petugas arsip yang kurang terampil dan kurang memahami masalah yang ada di unit lain, mengakibatkan penyusunan arsip mungkin tidak atau kurang sistematik. c. Selain itu, dalam Gambar 5. HAK CIPTA. DesentralisasiARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BENGKULU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA BENGKULU, Menimbang : a. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. 6) Petugas Layanan Arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada Petugas Transit Arsip. c. Menerima naskah dinas yang disampaikan baik oleh. Fadhallah. 2) Pengguna Pengguna arsip (user) adalah seseorang yang atas inisiatif sendiri atau atas dasarDetail Peraturan. UNJ PRESS. 5 Rancangan Antar Muka Halaman Tampil Data Petugas. Buku arsip/klaper, yaitu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing. NUGROHO HADIKUSUMO, SE Analis Kebijakan Ahli Muda Sub Koordinator Identitas Penduduk. Kepala Diskarpus Kota Bogor Agung Prihanto menuturkan, aplikasi ini lebih sederhana dan lebih mudah digunakan bagi petugas kearsipan di OPD, Kecamatan dan Kelurahan. 125 orang. Ampera Raya, No. Pribadi2. ETIKA PETUGAS. Arsiparis ( archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang bisa didapatkan melalui pendidikan formal atau pelatihan kearsipan. fauzi lanjar - kasubbag umum dan keuangan pramubakti sopir koordinator petugas kearsipan bidang kesekretariatan petugas kearsipan bidang kesekretariatan petugas kearsipan bidangMengganti petugas kearsipan dengan yang lebih cakap. Zulkifly Amsyah mengemukakan bahwa personil yang diperlukan untuk kegiatan manajemen kearsipan dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu: 1) Bentuk organisasi yang dipergunakan, dan 2) Besar kecilnya organisasi. 3 menunjukkan visualisasi interaksi antar objek control dengan objek model. E. Biasanya, disebut dengan out slip. Pegawai kearsipan merupakan salah satu faktor yang turut menentukan keberhasilan administrasi kearsipan. Kotak Arsip/ File Box Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan ke dalam folder/ map arsip. 2. Jenis arsip apasajakah yang disimpan di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung? Arsip tekstual dan arsip non tekstual ( foto, video dan kaset) 2. 5. Untuk memperoleh data-data dan informasi tentang bagaimanaPENGANGKATAN PETUGAS UNIT KEARSIPAN (UK) DAN PETUGAS UNIT PENGOLAH (UP) KEARSIPAN DI LINGKUNGAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. Jika arsip tersebut tidak ketemu, maka peminjam disuruh untuk menunggu dalam waktu yang belum bisa ditentukan sampai arsip tersebut ditemukan. devita sari sap 2. 15. 01/141/2010. SK KPN Nomor 72 tahun 2023 tentang Tata Tertib Pnegelolaan arsip dan Petugas Arsip. Petugas arsip Kantor Kementerian Agama Kabupaten Demak diharapkan konsisten dalam menempatkan arsip sesuai dengan langkahlangkah yang benar dengan sistem pengarsipan yang digunakan instansi dengan tertata dan rapi. Kepala dinas meneruskan register dan dokumen lainnya kepada petugas arsip untuk disimpan, dan meneruskan kutipan akta kelahiran kepada. Professional sesuai dengan keahliannya 2. Pengetahuan: (a) terutama yang bersangkutan dengan masalah surat menyurat dan arsip. 015. 1. 1. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Untuk surat rahasia, petugas tidak. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kerasipan setiap saat agar arsip. Nama : Anita Asnawi, S. Frekuensi pelatihan terhadap petugas arsip tentang mekanisme dan prosedur dalam kegiatan kearsipan belum memadai. - Mengalokasikan pembagian tugas petugas keber-sihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator kebersihan - Memantau pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN . 5. i. 2. b. 426 Gambar-gambar gratis dari Arsip. Sejarah Kearsipan Dunia pada Jaman Sebelum Masehi. M E M U T U S K A N Menetapkan : KESATU: Menunjuk Saudara SUBAGYO sebagai Petugas Arsip Pemerintah Desa Bangunjiwo Kecamatan Kasihan Kabupaten Bantul, Tahun Anggaran 2016; KEDUA: Petugas Arsip bertugas mengelola arsip dan membuat laporan pengelolaan arsip setiap triwulan kepada Lurah. Layanan Diklat Kearsipan. Kepala Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional; Kepala Pusat Data dan Informasi; Unit Mandiri Eselon II Inspektorat; Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan; Pusat Jasa Kearsipan; Pusat Akreditasi Kearsipan; Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan; Arti Logo; Sumber Daya Manusia; Sekitar Arsip Arsip Statis. kom update kerjasama slamet riadi ditetapkan cli tanggal - menjawab surat dukungan arief rahman k. Pengarsipan data kurang dikelola secara profesional sehingga arsip. Di Indonesia pengelola arsip terdiri dari arsiparis dan petugas arsip, hal ini seringkali. Kalau disejajarkan dengan profesi lain, arsiparis bisa dibilang merupakan perpaduan antara sejarawan dan juga pustakawan.